Az alábbiakban összegyűjtöttünk néhány fontos gondolatot a rendszer használatához
Helyes kérdés feltevés, szűkítési lehetőség
A rendszer helyes működése nagy mértékben függ attól, hogy mennyire lehetséges a kérdés feltevésből eldönteni hogy mely jelentés mely részében rejlik a válasz rá. Lehetőség van explicit szűkíteni a feldolgozott dokumentumot a kérdés feltevésekor, amennyiben tudja hogy mely jelentésből származó információra van szüksége, akkor ajánlott az opció használata. Általánosságban pedig elmondható hogy érdemes lényegre törően, de kellő körülírással feltenni a kérdésünket.
Rövidítések kezelése
A rendszerben a rövidítések minden esetben ki lettek cserélve a teljes megfelelőjükre. Amennyiben egy rövidítés jelentésére kíváncsi, használja a keresőt a Rövidítések menüpont alatt. Kérdésfeltevésben használhat rövidítést, ez is automatikusan átforgatásra kerül a teljes megfelelőre.
Egy példa kérdés: A VP1-1.2.2-16 Tájékoztatási szolgáltatás felhívás forrása mely fókuszterületek között oszlik meg?
A rendszer válasza: A VP1-1.2.2-16 Tájékoztatási szolgáltatás felhívás forrása a következő fókuszterületek között oszlik meg: - 2A: Valamennyi mezőgazdasági üzem gazdasági teljesítményének javítása, valamint a mezőgazdasági üzemek szerkezetátalakítása - 29,4% - 2B: A megfelelően képzett mezőgazdasági termelők mezőgazdasági ágazatba való belépésének megkönnyítése és ezen belül is különösen a generációs - 8,9% - 3A: Az elsődleges termelők versenyképességének javítása, mégpedig azáltal, hogy megfelelőbb módon integrálják őket az agrár-élelmiszeripari láncba - 12,9% - P4: 4A, 4B és 4C fókuszterületeket összefogó technikai fókuszterület - 28,0% - 5B: A mezőgazdaság és az élelmiszer-feldolgozó iparág általi energiafelhasználás hatékonyságának fokozása - 13,6% - 5E: A széntárolás és -megkötés előmozdítása a mezőgazdaságban és az erdőgazdálkodásban - 7,2%
Kérdéshez kapcsolódó cikkelyek kigyűjtése
A rendszer elsődleges célja a kérdéshez szemantikusan kapcsolódó cikkelyek kigyűjtése és megjelenítése, megspórolva ezáltal az egyszerű szöveges keresés fáradalmait, hiszen ebben az esetben nem szükséges pontosan ugyanúgy a fogalmazni, ahogy az a dokumentumokban szerepel, hiszen az AI segítségével a szöveg szemantikai tartalma alapján kereshetőek a dokumentumok.
Tipikusan rossz kérdések
A rendszer egyszerre nem képes kezelni a teljes dokumentumokat vagy több dokumentum 1-1 nagyobb fejezetét. Ezért olyan kérdések melyek több dokumentumon átívelő összefoglalásra vonatkoznak, gyakorlatilag biztosan hiányos választ fognak eredményezni. 1-1 teljes dokumentum összefoglalása is hasonlóan hiányos eredményt fog adni, hiszen a rendszer alapvető magatartása az, hogy a kérdéshez szemantikusan kapcsolódó, rövid cikkelyek megtalálása után, azok alapján válaszoljon az ideálisan célzott, konkrét kérdésekre.